“助我成长”系列讲座第六十七讲:团委学生会干部培训——“经验分享,共同成长”办公技能培训会
时间:2021-05-19 22:49:00 作者:谭婷
为提高已18从此进入蜜桃学生干部工作能力和服务水平,5月18日下午16:30,“助我成长”系列讲座第六十七讲——“经验分享,共同成长”办公技能培训会在第八教学楼3-6教室开展。本次培训会由我院综合办公室和宣传网络部合力举办,邀请了综合办公室副部长杨淑雯,宣传网络部副部长施雅莉、黄泳欣、蒋沈仪分享办公技能,第二十二届团委学生会全体副部及委员到场聆听。
杨淑雯主要从Word、Excel两个专题进行办公软件的使用交流。她以已18从此进入蜜桃的红头文件为例,向大家讲述了字体设置和页面设置的一些格式要求,同时她提出撰写文件的部门要格外注意细节的处理。在表格美观度不够、文件打印内容不全时,需要及时更改页面设置,可从页边距、纸张方向、纸张大小等方面着手修改;当撰写文件多出页面时,有三种方法可以删除空白页,比如将空白页的段落行距的固定值改为1即可。随后,杨淑雯从表格调整、单元格内设置和简单的函数公式使用三个角度详细讲解Excel基本操作,并提出相应问题与委员互动。
宣传网络部的三位副部长分别从新闻写作、新闻摄影技巧和微信推送三个方面展开此次培训。“知其然,然后知其所以然。”施雅莉立足新闻的真实性、时效性、选择性和准确性,重点讲述了新闻的基本框架——六要素和五结构。她总结了导语的表达格式和新闻主体的一些关键词,强调要规范书写日期、地点名称,特别要严谨书写领导职称。黄泳欣点明新闻照片求真、求实、求活、求情、求意的要求后,向大家分享了一些摄影技巧和构图法则。她表示构图总要求为突出主体、烘托气氛、和谐画面、比例适当,通过图片展示直观演示新闻的构图方法,并提醒大家留心新闻拍摄存在的一些禁忌。蒋沈仪向大家介绍了秀米编辑器在文章排版方面的运用,“学会了替换图片和文字就能完成一篇排版,但还是要掌握工具栏的一些基本操作如格式刷的使用。”
此次办公技能培训会为干部以及委员们解答了一些工作上的疑问,有利于营造主动学习、共同学习的工作氛围。相信通过此次培训,我院学生会的工作能够开展得越来越顺利,更上一层楼!
文/谭婷
图/袁艺乐