2月28日上午9点，在党委书记李炳煌的连线下，全体院领导纷纷加入微信视频工作群，隔空开启了线上“屏对屏”的一次特别院务会议。会议由院长李海萍主持。

会议分两个阶段进行。

第一阶段，传达学习了教育部、湖南省和学校关于新冠肺炎疫情防控工作系列文件精神，回顾和总结了前段疫情防控工作，并对下一阶段学院的疫情防控工作进行布置和安排。会上讨论并确定了学院关于教职工返家返校返岗的有关事项，以确保教职工安全有序返家返校返岗、确保学院各项工作有序开展。

第二阶段，全体领导集中研讨了《湖南科技大学2020年工作要点》，并结合学院实际，分别就学院本科教学、研究生培养、学生管理、学科建设、科研管理、党建与行政管理等工作进行谋划与部署。